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我公司档案顺利通过市三星级规范测评
更新时间:2015-01-07 点击:6139
 1月6日,由市档案局业务指导处张克强处长、缪华主任等组成的三星级档案规范测评验收组一行,对我公司创建三星级档案工作进行了规范测评检查验收。验收组一行分别参观了我公司位于院总部、检测中心、鼎达新技术及尼高科技的四处档案室。公司党总支书记宋文英、综合办公室主任吴海军及公司档案顾问韩瑞华老师陪同检查,公司综合档案室负责人李玉梅全程作情况介绍。
      验收组一行认真地查阅了各种档案,包括台账资料、编研材料、检索工具的利用等,并详细查看了档案室及库房设备设施。验收组通过听取汇报、察看现场、抽查案卷、检查台帐、综合评议等方式,并对相关评定标准,对我公司档案管理工作进行了全面的评审,一致认为,我公司无论是硬件、软件还是规范操作等方面均符合市三星级档案测评条件,顺利通过市档案三星级规范测评。
      在随后的座谈中,张处长等首先祝贺我公司顺利通过市档案三星级测评,对本公司领导对档案工作的重视及对公司专兼职档案管理员对档案工作付出的努力给予了充分肯定。他以市档案局采取外省档案数据资料备份的办法解决汶川地震时档案数据资料丢失的问题的例子强调了档案工作的重要性,他说,档案管理的工作我们始终在路上,还需要大家持之以恒,落到实处,要落地深根。张处长还对我公司进一步做好档案规范管理的工作提出了一些意见和建议。
      自去年以来,根据公司做好档案工作文件精神,按照三星级档案测评验收的要求,公司加强了档案室软硬件建设。在软件建设方面,公司对全院及子公司对所有的资料进行了规范化的整理归档,做到了档案资料全部规范整理,入柜上架;在硬件建设方面,投入了一定的资金,为档案室配置了计算机、密集架、除湿机、专业档案软件等专用设备,完善了防盗、防火设施,使档案管理在硬件上得到了保障。
      此次顺利通过评审,是对我公司档案工作的一个极大的激励,公司将进一步加强档案信息化管理、电子档案建设,提高档案为公司领导决策服务、为科技研发服务、为全体员工服务的作用。

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